Для подання заявки через патентного повіреного потрібна довіреність — документ, що підтверджує наше право представляти вас перед УКРНОІВІ. Звучить як привід їхати в офіс і щось підписувати наживо. Насправді все робиться віддалено, за кілька хвилин.

Три способи підписати, не виходячи з дому

Дія. Якщо у вас встановлений застосунок Дія з активованим підписом — підписання займає буквально кілька дотиків: відкриваєте посилання, підтверджуєте особу через застосунок, готово.

КЕП (ЕЦП). Кваліфікований електронний підпис — той самий, яким підписують звітність чи інші офіційні документи. Якщо вже користуєтесь ним для бізнесу, підійде і тут.

SmartID. Мобільний підпис від банку — якщо вже підключений до вашого рахунку, підписання займає стільки ж часу, скільки підтвердження банківського переказу.

У всіх трьох випадках реєстрація на сторонньому сервісі не потрібна — переходите за посиланням, яке ми надсилаємо, підтверджуєте вже наявним підписом.

Чому це взагалі потрібно

Довіреність — це ваше письмове підтвердження того, що саме ми маємо право подавати документи, відповідати на запити експертизи й отримувати кореспонденцію від вашого імені. Без неї УКРНОІВІ не визнає нас вашим представником.

Для громадян України й українських компаній подавати заявку через повіреного — вибір, а не обовʼязок: закон дозволяє робити це самостійно. А от іноземці та особи, які постійно проживають чи мають місцезнаходження за межами України, у відносинах з УКРНОІВІ діють лише через патентних повірених. Це вимога частини другої статті 4 Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг».

Що саме ви доручаєте

Довіреність не дає «повного доступу» до ваших справ. Вона стосується конкретного: представництва перед УКРНОІВІ у справі вашої заявки. Зазвичай це:

• подати заявку та документи до неї;
• вести листування з відомством, отримувати його повідомлення й рішення;
• відповідати на попередні висновки експертизи й вносити зміни до заявки;
• сплачувати збори від вашого імені.

Дві дії за замовчуванням не входять: відкликати заявку і передати комусь право на одержання свідоцтва. Право на них має бути окремо прописане в довіреності. Так вимагають Правила складання, подання заявки на торговельну марку, заявки на міжнародну реєстрацію торговельної марки та проведення експертизи заявки на торговельну марку, міжнародної реєстрації торговельної марки з поширенням на Україну, затверджені наказом Міністерства економіки України від 06.08.2024 № 19889 (далі — Правила). Тож без вашої прямо вираженої волі заявка не зникне, а марка не перейде до іншої особи.

Що в ній зазначають і чи потрібен нотаріус

Нотаріус не потрібен. Правила дозволяють довільну письмову форму з урахуванням вимог Цивільного кодексу України. Обовʼязково зазначають: хто видає довіреність і кому; що вона видана для представництва перед УКРНОІВІ; які саме дії доручено; дату. Остання вимога не формальність: довіреність без дати нікчемна (частина третя статті 247 Цивільного кодексу України).

За компанію підписує керівник або інша особа, уповноважена на те законом чи установчими документами; печатку ставлять, якщо вона є. Підприємець-ФОП підписує як фізична особа. Текст довіреності готуємо ми, вам лишається перевірити дані й підписати.

Електронний підпис — не «спрощений» варіант

Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний (частина шоста статті 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»). Правила прямо дозволяють подавати до УКРНОІВІ довіреність в електронній формі, підписану таким підписом. Тож підпис через Дію чи SmartID у телефоні має для відомства ту саму вагу, що й ручка на папері.

Скільки діє і чи потрібна нова для кожної марки

Строк ви визначаєте самі. Якщо його не вказано, довіреність чинна, доки ви її не скасуєте (частина перша статті 247 Цивільного кодексу України).

Одна довіреність може стосуватися однієї чи кількох заявок. Тож якщо згодом реєструватимете ще одну марку, новий документ зазвичай не потрібен: до наступної заявки додається копія довіреності з посиланням на заявку, у матеріалах якої лежить оригінал.

Якщо довіреність підписали вже після подання заявки

Буває, що заявку треба подати терміново, щоб раніше за інших зафіксувати дату подання, а підпис ще не готовий. Тоді довіреність можна долучити пізніше: самостійно або у відповідь на повідомлення УКРНОІВІ. Якщо дата довіреності пізніша за дату подання заявки, разом із нею подається ваше схвалення подання заявки представником відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України. Таке схвалення можна вписати прямо в довіреність.

Як скасувати довіреність або змінити представника

Довіреність можна скасувати будь-коли; підстави й порядок визначають статті 248–250 Цивільного кодексу України. Про скасування треба одразу письмово повідомити УКРНОІВІ, причому таке повідомлення можна вписати в нову довіреність, видану іншому представникові. Лист від нового представника без вашого засвідченого прохання скасувати попередню довіреність повноважень старого не зупиняє — це захищає вас від чужих дій від вашого імені.

Питання й відповіді

Чи можна підписати довіреність на подання заявки на торговельну марку онлайн?

Так. Довіреність можна підписати через Дію, кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або SmartID, без візиту в офіс. Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний, а УКРНОІВІ приймає довіреність в електронній формі.

Що робити, якщо немає жодного електронного підпису?

Можна підписати паперовий варіант звичайним способом: бюро надсилає документ поштою або пропонує підписати безпосередньо в офісі.

Чи потрібно посвідчувати довіреність у нотаріуса?

Ні. Довіреність на представництво перед УКРНОІВІ складається в довільній письмовій формі. У ній зазначають, хто її видає і кому, що вона видана для представництва перед УКРНОІВІ, які саме дії доручено, і дату. Довіреність без дати нікчемна.

Скільки діє довіреність патентному повіреному?

Строк визначає той, хто видає довіреність. Якщо строк не вказано, вона діє, доки її не скасують (частина перша статті 247 Цивільного кодексу України). Одна довіреність може стосуватися кількох заявок.

Чи може патентний повірений відкликати заявку без мене?

Лише якщо право відкликати заявку окремо прописане в довіреності. Так само окремо має бути прописане право передати комусь право на одержання свідоцтва за заявкою.

Читайте також