← Усі статті

Мадридська система виглядає ідеально: одна заявка, одна мова, один платіж — і охорона в десятках країн. Так воно й працює. Але має механізм, через який усе це можна втратити одним рухом, і про нього варто знати до подання, а не після.

Як це влаштовано

Замість того щоб подавати окремі заявки в кожній країні, ви подаєте одну міжнародну заявку через Всесвітню організацію інтелектуальної власності й перелічуєте країни, де хочете охорону. Систему охоплює понад 130 країн, Україна — її учасниця.

Далі ВОІВ реєструє заявку у своєму реєстрі й розсилає її до відомств обраних країн. Кожне з них розглядає марку за власним законодавством — так, ніби ви подали заявку туди напряму. Тобто міжнародна реєстрація не скасовує національних експертиз, вона лише спрощує подання.

У кожної країни є строк на попередню відмову — зазвичай 12 або 18 місяців. Якщо відомство мовчить, охорона вважається наданою.

Головна умова: спершу національна заявка

Міжнародну заявку не можна подати «з нуля». Вона подається на базі національної заявки або реєстрації — так званої базової. Для українського заявника такою базою зазвичай є українська заявка, але нею може бути реєстрація будь-якої країни-учасниці, де заявник має підприємство, місце проживання або громадянство.

Порядок такий: спершу ви подаєте торговельну марку в Україні, потім через УКРНОІВІ подаєте міжнародну заявку. Українське відомство перевіряє, чи збігається позначення й перелік товарів із базовою заявкою, і передає документи до ВОІВ.

Важливий наслідок: перелік товарів у міжнародній заявці не може бути ширшим за базовий. Звузити можна, розширити — ні. Тому українську заявку варто складати з огляду на закордонні плани, а не окремо від них.

Пʼять років залежності від базової заявки

Це той самий механізм, заради якого варто читати цю сторінку до кінця.

Перші пʼять років міжнародна реєстрація залежить від базової заявки. Якщо за цей час її відхилять, відкличуть або реєстрацію скасують — міжнародна реєстрація впаде разом із нею, в усіх країнах одразу. Незалежно від того, з якої причини це сталося.

Тобто конкуренту достатньо оскаржити вашу базову торговельну марку, щоб зруйнувати всю міжнародну конструкцію. У міжнародній практиці це явище має власну назву — central attack; трапляється воно нечасто, але наслідки має найширші.

Рятівний вихід є. Протягом трьох місяців після падіння базової заявки міжнародну реєстрацію можна перетворити на окремі національні заявки в тих самих країнах — зі збереженням початкової дати. Але це вже окремі заявки, окремі збори й окремі процедури: дешева конструкція розсипається на дорогі частини.

Практичний висновок: перш ніж будувати міжнародну реєстрацію на базовій заявці, варто переконатися, що сама ця заявка міцна — позначення не описове, схожих раніших марок немає. Перевірити назву варто саме на цьому етапі.

Скільки це коштує

Збори ВОІВ складаються з трьох частин:

  • базовий збір — 653 швейцарські франки за чорно-білу торговельну марку або 903 за кольорову;
  • збір за кожну країну — або стандартний 100 франків, або індивідуальний, який країна встановила сама. Індивідуальні бувають значно вищі: скажімо, ЄС і США коштують у рази більше за стандартний збір;
  • додатковий збір — 100 франків за кожен клас понад третій.

До цього додається робота бюро з підготовки заявки. Точну суму рахуємо під конкретний перелік країн і класів — саме тому на цій сторінці немає єдиної ціни: вона залежить від того, куди саме ви йдете.

Ціни на прямі заявки в ЄС, США, Канаду, Британію, Польщу й Китай — на сторінці про реєстрацію за кордоном.

Коли Мадрид вигідніший, а коли ні

Вигідніший, коли країн три і більше. Тоді економія на зборах і на роботі представників відчутна, а керувати однією реєстрацією значно простіше: продовження, зміна власника чи адреси робляться централізовано, одним зверненням замість кількох.

Невигідний, коли країн одна-дві: базовий збір ВОІВ з'їдає всю економію, простіше подати напряму в ЄС чи до США.

І не підходить, коли важлива швидкість або коли потрібна незалежність від української заявки. Прямі реєстрації живуть самостійно й від базової заявки не залежать.

Ще одна межа: Мадридська система працює лише в країнах-учасницях. Якщо потрібна країна, якої в системі немає, туди все одно доведеться подавати напряму.

Що ви отримуєте, коли працюєте з бюро

У Мадридській системі найбільше вирішується до подання: чи витримає базова заявка пʼять років залежності, який перелік товарів закласти в базову заявку, які країни брати одразу, а які додати пізніше, і чи не дешевше окремі з них подати напряму.

Ми рахуємо обидва варіанти під ваш перелік країн, готуємо міжнародну заявку так, щоб вона пройшла перевірку УКРНОІВІ без зауважень, і ведемо справу далі — зокрема відповідаємо на попередні відмови національних відомств через партнерів у відповідних країнах.

І все спілкування — українською, з нами.

Мадридська система — зручний інструмент, але не універсальний. Ми допоможемо порахувати, що саме вигідніше у вашому випадку, і пройдемо цей шлях разом із вами.

Порахувати міжнародну реєстрацію

Напишіть, у які країни плануєте вихід — порівняємо Мадрид і прямі заявки. Або подайте заявку в Україні, з неї все починається.

Процедуру наведено за Мадридською угодою і Протоколом до неї та правилами Всесвітньої організації інтелектуальної власності станом на 15.09.2026. Розміри зборів ВОІВ наведено в швейцарських франках за офіційним тарифом і можуть змінюватися; індивідуальні збори країн перевіряються окремо під конкретний перелік.

Автор: Володимир Тарасюк, патентний повірений України, свідоцтво № 529

Читайте також

Ще не подавали заявку? Перевірте назву заздалегідь або дізнайтесь про весь шлях реєстрації.